Eleições do CA

AULA 6 - FUNÇÃO COMANDO / DIREÇÃO

RESUMO DAS AULAS

AULA 6 - FUNÇÃO COMANDO / DIREÇÃO

·         Conceito de DIREÇÃO

A direção é interpretar o planejamentos para os outros e dar as instruções, orientar e guiar o comportamento das pessoas na direção dos objetivos a serem alcançados. É uma atividade que exige comunicação, motivação e liderança, pois refere-se a pessoas.

·         A função de dirigir

1.       Comunicar

2.       Liderar

3.       Motivar

4.       Orientar as pessoas

5.       Impulsionar as pessoas

·         A direção pode se dar em três níveis distintos:

1. Direção no nível global. Abrange a organização como uma totalidade. Cabe ao presidente da empresa e a cada diretor em sua respectiva área. Corresponde ao nível estratégico da organização.

2. Direção no nível departamental. Abrange cada departamento ou unidade da organização. É a chamada gerência. Envolve o pessoal do meio do campo, isto é, do meio do organograma. Corresponde ao nível tático da organização.

3. Direção no nível operacional. Abrange cada grupo de pessoas ou de tarefas. É a chamada supervisão. Envolve o pessoal da base do organograma. Corresponde ao nível operacional da organização.

AULA 5 – DEPARTAMENTALIZAÇÃO

RESUMO DAS AULAS

AULA 5 – DEPARTAMENTALIZAÇÃO

·         Conceito de DEPARTAMENTALIZAÇÃO

Agrupar pessoas e cargos em unidades de trabalho gerenciáveis para atingir os objetivos organizacionais de maneira mais eficiente e eficaz.

·         Formas de Departamentalizar:

1.      Função

2.      Produto ou serviço

3.      Território

4.      Cliente

5.      Processo

6.      Projeto

7.      Matricial

8.      Mista

DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR FUNÇÕES: Incorpora funções comuns ou atividades semelhantes. Assim todos os indivíduos que executam funções semelhantes ficam reunidos, todo o pessoal de vendas, todo o pessoal de contabilidade, todo o pessoal de secretaria, e assim por diante. 

DEPARTAMENTALIZAÇÃO DE PRODUTO: É feito de acordo com as atividades relacionadas a cada um dos produtos ou serviços da empresa.

DEPARTAMENTALIZAÇÃO TERRITORIAL: É o agrupamento de atividades de acordo com os lugares onde estão localizadas as operações.

DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR CLIENTE: Agrupar as atividades de tal modo que elas focalizem um determinado uso do produto ou serviço. A Departamentalização de cliente é usada principalmente no grupamento de atividade de vendas ou serviços.

DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROCESSO OU EQUIPAMENTO: É o agrupamento de atividades que se centralizam nos processos de produção. As atividades de uma fábrica podem ser grupadas em perfuração, soldagem, montagem e acabamento, cada qual em seu departamento.

DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROJETO: Aqui as pessoas recebem atribuições temporárias, uma vez que o projeto tem data de inicio e término. Terminado o projeto as pessoas são deslocadas para outras atividades.

DEPARTAMENTALIZAÇÃO DE MATRIZ: A organização de matriz proporciona uma hierarquia que responde rapidamente às mudanças em tecnologia. Por isso, é tipicamente encontrada em organização de orientação técnica, como a Boeing, General Dynamics, NASA e GE onde os cientistas, engenheiros, ou especialistas técnicos trabalham em projetos ou programas sofisticados.

DEPARTAMENTALIZAÇÃO MISTA: Agrega mais de um tipo de departamentalização Ex: Departamentalização de Projeto + Departamentalização de Produtos isso num só organização.

AULA 4 - FUNÇÃO CONTROLE

RESUMO DAS AULAS

AULA 4 - FUNÇÃO CONTROLE

·         A sua finalidade?

É manter os resultados do que foi planejado, ou seja, os resultados pré definido quando organizado e dirigido (gerente) se ajustem o máximo possível aos objetivos que foi planejado. E se não forem alcançando os objetivos ou resultados desejados se aplique uma ação corretiva, para verificar o erro e corrigi-lo o mais rápido possível, para que não prejudique a empresa.

·         Fases do controle

O controle é um processo cíclico composto (esse o ciclo sempre está se repitino) por quatro fases:

1.       Estabelecimento de padrões ou critérios: Proporcionam meios para se definir o que se deverá fazer e qual o desempenho ou resultado a ser aceito como normal ou desejável. São os objetivos que o controle deverá manter, seja para garantir a continuidade do negócio, ou alguma necessidade.

2.       Observação do desempenho: A verificação do desempenho ou do resultado busca obter informação precisa a respeito daquilo que está sendo controlado, para permitir a tomada de ação corretiva na ocorrência de um desvio.

3.       Comparação do desempenho com o padrão estabelecido: O controle separa o que é irregular do que é normal, para que a correção se concentre unicamente nas exceções ou nos desvios. Portanto, o desempenho deve ser comparado ao padrão fixado para verificar eventuais desvios. A comparação do desempenho busca localizar os erros ou desvios e também permitir a elaboração de resultados futuros.

4.       Ação corretiva: A ação corretiva visa garantir aquilo que é feito seja feito exatamente de acordo com o que se pretendia fazer.

AULA 3 – ORGANIZAÇÃO

RESUMO DAS AULAS

AULA 3 – ORGANIZAÇÃO

·         Qual é a finalidade da ORGANIZAÇÃO na Administração?

Alcançar metas e objetivos e quem está responsável por esta função é o gerente

O planejamento é a função principal da administração que apoia a atividade de organizar.

·         Como organizar?

1.       Concordar quanto ao trabalho a ser feito;

2.       Precisa decidir o que deve ser feito para alcançar o propósito;

3.       Deve-se determinar o tipo, quantidade e a experiência das pessoas que implementarão esse trabalho.

4.       Desenvolver a estrutura ou o arcabouço organizacional. (ORGANOGRAMA)

·         A atividade de organizar vista em relação com as outras funções gerenciais

1.       PLANEJAR (DEFINIR UMA DIREÇÃO);

2.       ORGANIZAR (CRIAR ESTRUTURAS DIVIDIR O TRABALHO DISTRIBUIR RECURSOS COORDENAR ATIVIDADES);

3.       CONTROLAR (COORDENAR ATIVIDADES)

4.       AVALIAÇÃO E FEEDBACK;

·         Os conceitos básicos de organizar:

São de analisar, identificar e definir o trabalho a ser feito para a consecução dos objetivos da empresa.

·         Dicas para organizar uma organização:

1.       Esteja atento ao impacto de mudanças sobre as pessoas, bem como sobre a estrutura;

2.       Você não pode se reportar a duas pessoas ao mesmo tempo para o mesmo trabalho e satisfazer a ambas;

3.        Escreva uma descrição do cargo.

AULA 2 - FUNDAMENTOS ( PLANEJAMENTO )

RESUMO DAS AULAS

AULA 2 - FUNDAMENTOS BÁSICOS DO PLANEJAMENTO

·         O que é planejamento?

1.       É traçar metas;

2.       Perspectivas sobre o futuro;

3.       Implica em um raciocínio lógico;

4.       Tem uma sequência;

·         O que não é planejamento?

1.       Planejamento como adivinhação;

2.       Planejamento com uma alternativa para ação (Já planejei ñ precisa fazer mais nada);

3.       Planejamento como livro sagrado (Sem modificações e atualizações);

4.       Planejamento só para as grandes empresas ( Pequenas empresas também faz planejamento só que curto ou médio prazo);

·         Conceito de PLANEJAMENTO:

Planejamento é uma previsão de ações a serem realizadas no futuro, dentro de certas circunstâncias.

ASPECTOS          CLASSIFICAÇÃO                SUB-CLASSIFICAÇÃO

Temporal                Curto prazo

                               Médio prazo

                               Longo prazo

Geográfico             Mundial                                     Rural

                                 Nacional                                   Urbano

                                 Estadual

                                 Regional

                                 Municipal

 Econômico          Macro e Micro

                           Administrativo Público                   Central

                                  (normativo)                              

                            Privado (indicativo)                       Descentralizado

Intencional        Operacional, tático

                                 Estratégico

·         Os pecados que podem matar sua empresa

1.       Falta de planejamento

2.       Falta de controles de Gestão

3.       Falta de habilidades para mudar

Dicas para as "aulinhas"

# Fica a Dica:

Em relação com as "Mini Aulinhas" vcs podem da uma olhada nos resumos q vão sendo postados em relação as aulas, é lá q vcs vão enriquecer as suas "Aulinhas"

Qual quer dúvida é só me comunicar
POr: e-mail, celular, comentários no blog, facebook e etc....

AULA 1 - A ADMINISTRAÇÃO E SUAS PERSPECTIVAS

RESUMOS DAS AULAS

AULA 1 - A ADMINISTRAÇÃO E SUAS PERSPECTIVAS

• ·         DEFINIÇÃO DE ADMINISTRAÇÃO:

O processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso de recursos a fim de alcançar objetivos organizacionais.

• ·         EM UMA ORGANIZAÇÃO TEM QUE TER :

Um LÍDER ( Que trace OBJETIVOS e DIRETRIZES)

ALGUÉM ( Que OBEDEÇA as ordens do LÍDER)

·        

•      Uma ORGANIZAÇÃO é dividido em 3 partes:

Nível Institucional - ALTA DIREÇÃO - HABILIDADES CONCEITUAIS: Busca melhorias de mercado, inovações, traça um objetivo;

Nível Intermediário – GERENTE - HABILIDADES HUMANAS: Fazer um projeto para atingir o objetivo.

Nível Operacional – SUPERVISÃO – HABILIDADES TÉCNICAS: Tem uma habilidade específica para executar o projeto.

·         

•       Todo nível de uma Organização deve ter:

Conhecimento: Atualização profissional, Reciclagem constante;

Perspectiva: Saber fazer, Maneira prática de aplicar o conhecimento na solução de problemas e situações;

Atitude: Saber fazer acontecer, Comportamento ativo e proativo, liderança e comunicação.

• ·         A ADMINISTRAÇÃO NA SOCIEDADE MODERNA

Faz com que as coisas sejam realizadas da melhor forma, com menor custo e com maior eficiência e eficácia.

OBSERVAÇÃO:

Eficácia: É ser bom;

Eficiente: Além de ser bom tem que ter bons resultados.

• Com a Administração FUTURAMENTE teremos:

·          Crescimento das organizações;

·          Mudanças rápidas;

·         Concorrência mais aguda;

·         Sofisticação da tecnologia;

·          Taxas elevadas de inflação;

·         Globalização da economia e internacionalização;

 Visibilidade maior das organizações

Calendário de Atividades (P1 NOITE)

Olá pessoal

Estou aqui, para avisar a vcs sobre as atividades que serão realizadas

No P1 noite

TURMA DO P1 NOTURNO

19/06/12 E 21/06/12

Pesquisa livre dos assuntos: Empreendedorismo Crise Motivação Sociedade Ambiental

Apresentação Mini-Aulinhas Tempo estipulado Mínimo 15 a 20 min. Podem apresentar em slides

Grupo 1 – (Motivação) - > Alcides; Janiere; João Batista, Josinaldo, Michele;

Grupo 2 – (Crise) -> André, Bruna, Caroline, Clébio, Eveline

Grupo 3 – (Sociedade Ambiental) -> Graciene, Jailsom, José Micena (Júnior), Kamila, Vanessa;

Grupo 4 – (Motivação) -> Gerlane Henriques, Janaise Rodrigues, José Higo, Nadja Melo, Rayllana Cantalice

Grupo 5 – ( Empreendedorismo)  -> Edna, Felipe, Jacqueline, Raoni, Uberlânia;

OBSERVAÇÃO:

Através do sorteio:

Seguem a ordem de apresentação:

1ª apresentação - Grupo 1

2ª apresentação - Grupo 2

E assim, sucessivamente.

Dias da apresentação:

19/06/12 -> Grupo 1 , Grupo 2 ;

21/06/12 -> Grupo 3 , Grupo 4 , Grupo 5 ;

28//06/12

Debate de perguntas e respostas de acordo material do assunto: As funções da administração (Fotocópia)

Será a avaliação Oral e individual.

Calendário de Atividades (P1 Manhã)

Olá pessoal

Estou aqui, para avisar a vcs sobre as atividades que serão realizadas

No P1 manhã 

19/06/12

Pesquisa livre dos assuntos: Empreendedorismo Crise Motivação Sociedade Ambiental

Apresentação Mini-Aulinhas Tempo estipulado Mínimo 15 a 20 min. Podem apresentar em slides

Grupo 1 –  Dígia Ferreira, Elitâmia Barbalho, Guilherme Manfrin, Jerfferson Silva;

Grupo 2 – Cristiano Santos, Layonella Kadgina, Mayra Menezes, Samuel Nogueira, Smith Mahias, Vera Lúcia;

Grupo 3 – Adriana, Iany Elizabeth, Jaqueliny Santos, Orianna Silva, Silvaneide Melo;

Grupo 4 – Anacília Castro, Horácio Xavier Neto,  Larissa Fernandes,  Layane Marques, Talita Maria,  Victor Hugo;

Grupo 5 – Bruna, Caroline Chaves, Emanuelle, Ítala Tavares, Priscila Suellem, Rebeca Oliveira;

Seguem na mesma ordem de apresentação:

Ex:

1ª apresentação - Grupo 1

2ª apresentação - Grupo 2

E assim, sucessivamente.

21/06/12

Apresentação dos Capítulos “O Monge e o Executivo”

Apresentação Mini-Aulinhas Tempo estipulado: Mínimo 10min Máximo 15min ATENÇÃO: O grupo que extrapolar ou apresentar em menos tempo perderá pontos.

Grupo 1 – Dígia Ferreira, Elitâmia Barbalho, Guilherme Manfrin, Jerfferson Silva;

Grupo 2 – Bruna, Emanuelle;

Grupo 3 – Layonella Kadgina, Mayra Menezes;

Grupo 4 – Cristiano Santos, Samuel Nogueira, Smith Mahias, Vera Lúcia;

Grupo 5 – Adriana, Iany Elizabeth, Jaqueliny Santos, Orianna Silva, Silvaneide Melo;

Grupo 6 – Anacília Castro, Horácio Xavier Neto,  Larissa Fernandes,  Layane Marques, Talita Maria,  Victor Hugo;

Grupo 7 – Caroline Chaves, Ítala Tavares, Priscila Suellem, Rebeca Oliveira;

Seguem na mesma ordem dos capítulos do Livro:

Ex:

1ª capítulo - Grupo 1

2ª capítulo - Grupo 2

E assim, sucessivamente.

Seguem na mesma ordem de apresentação:

Ex:

1ª apresentação - Grupo 1

2ª apresentação - Grupo 2

E assim, sucessivamente.

28//06/12

Debate de perguntas e respostas de acordo material do assunto: As funções da administração (Fotocópia)

Será a avaliação Oral e individual.

Com relações as aulas vou passar para vocês os slides pelo e-mail da turma e o resumo de cada aula fica postado aqui.
Vocês podem ficar a vontade para as discussões e tirar as dúvidas, mesmo sendo as aulas antiiigas, não acumulem dúvidas, pois nos outros períodos vcs vão sofrer cada vez mais (experiência própria)

Bjão turma....

Thamyres Rodrigues
(Monitora)

Atenção!!!!!!!

Olá galera do p1!!!!!

Estamos iniciando o blog, que foi feito para discurssões, tira dúvidas, avisos entre (colegas de sala, professor (a), monitor (a) ), divugação de eventos, enquetes e entre outros. Lembrando que tudo que é postado deve estar relacionado com o componente curricular: Introdução à Administração, Teoria da Administração (futuramente p2) e arquivologia.
Colaboradores: Monitores e professor responsável pelo componente curricular respectivamente.

Espero que os futuros monitores e professor (a) deem continuidade a esse blog, pois sempre dissiminem a informação..

Bjs!!!

Até a próxima!!!!!!!!!!